Personvern
Behandling av personopplysninger for advokat Harald Pedersen (Arbeidsrettsadvokatene)
Når du bruker nettsiden vår og/eller er i kontakt med oss med en potensiell
sak / forespørsel, vil vi behandle personopplysninger om deg. Nedenfor
finner du derfor informasjon om personopplysninger som samles inn, hvorfor
vi gjør dette og dine rettigheter knyttet til behandlingen av
personopplysningene.
Behandlingsansvarlig for personopplysningene vi behandler er advokat Harald
Pedersen.
Kontaktinformasjonen til Arbeidsrettsadvokatene er:
Besøksadresse:
Kontoradresse: Tollbugata 35, 0157 Oslo
Postadresse:
Arilds vei 16, 0491 Oslo
E-postadresse: harald@arbeidsrettsadvokatene.no
Telefon: 93086855
Organisasjonsnummer.: 985 537 348
For spørsmål du måtte ha om vår behandling av dine personopplysninger kan du
kontakte vårt personvernombud Harald Pedersen på e-post
harald@arbeidsrettsadvokatene.no eller per telefon 93086855.
Hvorfor samler vi inn personopplysninger og hva slags informasjon samler vi
inn
Vi samler inn og bruker dine personopplysninger til ulike formål avhengig av
hvem du er og hvordan vi kommer i kontakt med deg. Vi innhenter og lagrer
følgende personopplysninger til formålene angitt her:
1. Administrering i forbindelse med kurs: Navn, e-postadresse og
telefonnummer til kursdeltaker. Behandlingen skjer på grunnlag av samtykke
fra kursdeltaker, jf. GDPR art. 6 nr. 1 a).
2. Klientadministrasjon i forbindelse med rådgivning og oppdrag: Navn,
adresse, telefonnummer, e-postadresse. Behandlingen skjer på grunnlag av
avtale med klienten, jf. GDPR art. 6 nr. 1 b).
3. Rådgivning og sakshåndtering: Personopplysninger som gis under rådgivning
og sakshåndtering. For behandling av personopplysninger om klienten skjer
behandlingen på grunnlag av avtale med klienten, jf. GDPR art. 6 nr. 1 b) og
art. 9 nr. 2 b). For behandlingen av ikke-sensitive personopplysninger om
andre enn klienten, skjer behandlingen på grunnlag av en interesseavveining,
jf. GDPR art. 6 nr. 1 f), idet det ofte vil være nødvendig for å kunne bistå
klienten. I tilfeller med behandling av sensitive personopplysninger om
andre enn klienten, skjer behandlingen på grunnlag av behov for å oppfylle
forpliktelser og utøve rettigheter innen arbeidsrett, samt forsvare
rettskrav jf. GDPR art. 9 nr. 2 b) og f). For det tilfelle at vi behandler
personopplysninger knyttet til straffbare forhold, behandles disse på
grunnlag av at behandlingen er nødvendig for å gjennomføre arbeidsrettslige
plikter eller rettigheter, jf. GDPR art. 10, jf. personopplysningsloven av
2018 § 11, jf. § 6.
4. Fakturering og økonomikontroll: Navn, adresse, telefonnummer,
e-postadresse, samt andre personopplysninger som fremgår av primær- og
sekundærdokumentasjon etter bokføringsloven og hvitvaskingsloven.
Behandlingen skjer på grunnlag av avtale med klienten, jf. GDPR art. 6 nr. 1
b). I tillegg plikter Arbeidsrettsadvokatene å behandle personopplysningene
for å etterleve regler i regnskapsloven, bokføringsloven og
hvitvaskingsloven, jf. GDPR art. 6 nr. 1 c).
5. Kunnskapsforvaltning (f.eks. gjenbruk av dokumenter i senere saker):
Personopplysninger som gis under rådgivning og sakshåndtering. Behandlingen
av personopplysninger skjer på grunnlag av en interesseavveining, jf. GDPR
art. 6 nr. 1 f), idet det ofte er nødvendig for å kunne hjelpe våre klienter
raskere og mer kostnadseffektivt.
6. Rekruttering til nye stillinger oss hos: Personopplysninger i søknad, CV,
attester og referanser. Behandlingen av personopplysninger skjer på grunnlag
av samtykke og en interesseavveining jf. GDPR art. 6 nr. 1 f). Vi har
vurdert det slik at dette er nødvendig for å kunne gjennomføre
rekrutteringsprosessen og vurdere søkers kvalifikasjoner.
7. Internkontroll og informasjonssikkerhet (f.eks. logger på servere,
sikkerhetskopier, avdekking, oppklaring og oppfølgning av
sikkerhetshendelser): behandlingen omfatter alle opplysninger du har gitt
oss i forbindelse med noen av de andre formålene ovenfor. Behandlingen av
personopplysninger skjer på grunnlag av rettslige forpliktelser til
internkontroll og informasjonssikkerhet, jf. GDPR art. 5 nr. 1 og 2, art. 24
og art. 32.
Utlevering av personopplysninger til andre
Arbeidsrettsadvokatene bruker databehandlere til å samle inn, lagre eller på annen måte behandle personopplysninger på våre vegne. I slike tilfeller har vi inngått databehandleravtaler for å ivareta informasjonssikkerheten i alle ledd av behandlingen.
- Administrering i forbindelse med kurs:
- Klientadministrasjon i forbindelse med rådgivning og oppdrag.
- Rådgivning og sakshåndtering.
- Fakturering og økonomikontroll.
- Kunnskapsforvaltning
- Rekruttering til nye stillinger oss hos.
- Internkontroll og informasjonssikkerhet
All behandling av personopplysninger som vi og våre databehandlere foretar
skjer innenfor EU/EØS-området.
Lagringstid
Vi lagrer dine personopplysninger hos oss så lenge det er nødvendig for det
formål personopplysningene ble samlet inn for. Dette betyr følgende for de
enkelte formålene i punkt 1 ovenfor:
1. Administrering i forbindelse med kurs: Personopplysninger som behandles
av Arbeidsrettsadvokatene i forbindelse med kurs, lagres så lenge den som
har samtykket ikke trekker sitt samtykke. Hvis samtykket trekkes vil
Arbeidsrettsadvokatene slette personopplysningene.
2. Klientadministrasjon i forbindelse med rådgivning og oppdrag:
Personopplysninger som behandles av Arbeidsrettsadvokatene i forbindelse med
klientadministrasjon, lagres hos oss i ti år regnet fra året saken er
avsluttet, jf. domstolsloven § 224 jf. Advokatforskriften kapittel 12:
Regler for god advokatskikk jf. Advokatforeningens anbefaling. Vi har
vurdert at det er nødvendig med samme lagringstid for klientregister som for
saksdokumenter, for at vi skal kunne gjenfinne opplysninger fra oppdrag, se
neste punkt d.
3. Rådgivning og sakshåndtering: Personopplysninger som behandles av
Arbeidsrettsadvokatene i forbindelse med rådgivning og sakshåndtering,
lagres hos oss i ti år regnet fra året saken er avsluttet, jf. domstolsloven
§ 224 jf. Advokatforskriften kapittel 12: Regler for god advokatskikk jf.
Advokatforeningens anbefaling. I enkelte tilfeller kan lengre
oppbevaringstid enn ti år være påkrevet av hensyn til dokumentets karakter,
som for eksempel testamenter. Slik behandling og lagring skjer på grunnlag
av avtale med klienten, jf. GDPR art. 6 nr. 1 b) og art. 9 nr. 2 b), samt på
grunnlag av at vi må kunne forsvare oss mot eventuelle rettskrav, jf. GDPR
art 9 nr. 2 f). Videre kan vi ha plikt til å lagre opplysninger og
dokumenter i fem år som følge av hvitvaskingsloven § 22.
4. Fakturering og økonomikontroll: Personopplysninger som behandles av
Arbeidsrettsadvokatene i forbindelse med fakturering og økonomi, lagres hos
oss i fem år fra regnskapsårets slutt, jf. bokføringsloven § 13 og
hvitvaskingsloven § 22. I enkelte tilfeller kan lengre lagringstid være
nødvendig for at vi skal kunne forsvare oss mot et eventuelt rettskrav, jf.
GDPR art 9 nr. 2 f).
5. Kunnskapsforvaltning (f.eks. gjenbruk av dokumenter i senere saker):
Personopplysninger som behandles av Arbeidsrettsadvokatene i forbindelse med
kunnskapsforvaltning, lagres hos oss i ti år regnet fra året saken er
avsluttet, jf. bokstav d ovenfor.
6. Rekruttering til nye stillinger oss hos: Personopplysninger som behandles
av Arbeidsrettsadvokatene i forbindelse med rekruttering, lagres hos oss i
ett år på grunnlag av samtykke. Dersom samtykke ikke gis eller trekkes, vil
opplysningene likevel lagres hos oss i seks måneder regnet fra eventuelt
avslag på stilling hos oss, jf. GDPR art. 17 nr. 1 b) jf. art 9 nr. 2 f).
Dette for at vi skal kunne forsvare oss mot et eventuelt rettskrav i
etterkant av rekrutteringsprosessen.
7. Internkontroll og informasjonssikkerhet: Personopplysninger som behandles
av Arbeidsrettsadvokatene i forbindelse med internkontroll og
informasjonssikkerhet, lagres hos oss på vår interne server like lenge som
det lagres i forbindelse med formålene ovenfor.
Dine rettigheter når vi behandler personopplysninger om deg
Du har rett til å kreve innsyn, retting eller sletting av
personopplysningene vi behandler om deg. Du har videre rett til å kreve
begrenset behandling, rette innsigelse mot behandlingen og kreve rett til
dataportabilitet. Du kan lese mer om innholdet i disse rettighetene på
Datatilsynets nettside: www.datatilsynet.no.
For å ta i bruk dine rettigheter kan du kontakte oss via den
kontaktinformasjonen som framgår i innledningen til disse retningslinjene
for personvern. Merk emnefeltet med «personopplysninger:
innsyn/retting/sletting» og spesifiser i e-posten hva du ønsker. Vi vil
svare på din henvendelse til oss så fort som mulig, og senest innen 30
dager.
Vi vil be deg om å bekrefte identiteten din eller å oppgi ytterligere
informasjon før vi lar deg ta i bruk dine rettigheter overfor oss. Dette
gjør vi for å være sikre på at vi kun gir tilgang til dine
personopplysninger til deg – og ikke noen som gir seg ut for å være deg.
Trekke samtykke
For de personopplysninger vi behandler på grunnlag av samtykke, kan du til
enhver tid trekke tilbake ditt samtykke for videre behandling av
personopplysninger hos oss.
Klager
Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det
vi har beskrevet her eller at vi på andre måter bryter
personvernlovgivningen, så kan du klage til Datatilsynet.
Du finner informasjon om hvordan kontakte Datatilsynet på Datatilsynets
nettsider: www.datatilsynet.no.
Endringer
Hvis det skulle skje endring av våre tjenester eller endringer i regelverket
om behandling av personopplysninger, kan det medføre forandring i
informasjonen du er gitt her. Hvis vi har dine kontaktopplysninger vil vi
gjøre deg oppmerksom på disse forandringene. Ellers vil oppdatert
informasjon alltid finnes lett tilgjengelig på vår nettside.